اداره فارغ التحصیلان
اداره فارغ التحصیلان
اداره فارغ التحصیلان بعد از اتمام دوره تحصیلی دانشجویان بعد از دریافت کارنامه و کلیه مدارک فارغ التحصیلی نسبت به صدور مدارک آنها اقدام می نماید.
انواع مدارک فارغ التحصیلی که توسط این اداره صادر می شود به شرح زیر است.
صدور و تحویل گواهینامه موقت:
کارنامه و مدارک تحصیلی بعد از وصول از آموزش واحد بررسی و نسبت به صدور گواهی نامه موقت اقدام می شود. تحویل گواهینامه موقت به شخص دانشجو یا وکیل رسمی ایشان با ارائه برگه تسویه حساب و برای برادران مدرکی که وضعیت نظام وظیفه آنان را مشخص می کند انجام می شود مدارک نظام وظیفه شامل موارد ذیل می باشد:
-کارت پایان خدمت دوره ضرورت و کارت معافیت دائم.
- کارت معافیت موقت در مدت اعتبار آن ( بدون غیبت اولیه)
- گواهی اشتغال به خدمت یا تحصیل در وزارت بهداشت درمان و آموزش پزشکی -آموزش و پرورش- سازمان کشتیرانی -جمهوری اسلامی ایران - آموزشگاه فنون هواپیمایی در ارتباط با متعهدین خدمت در سازمان های مذکور (موضوع مواد 6 و 7و 8 و9 قانون وظیفه عمومی)و همچنین گواهی اشتغال به خدمت در مشاغل قضایی برای فارغ التحصیلان دانشکده علوم قضایی موضوع ماده واحده مربوطه مصوب 9/11/1373 مجلس شورای اسلامی
- گواهی نیروهای انتظامی و انتظامی مبنی بر استخدام در نیروهای مذکور
- گواهی استغال به خدمت دوره ضرورت از نیروهای نظامی و انتظامی بدون قید غیبت اولیه.
- گواهی اشتغال به تحصیل در مقاطع دانشگاهی بالاتر.
- برگه اعزام به خدمت بدون مهر غیبت در مدت اعتبار آن .
- گواهی های صادره از سارمان وظیفه عمومی یا معاونت وظیفه عمومی فرماندهی انتظامی استان مبنی بر اینکه ذینفع حائز شرایط دریافت یکی از معافیت ها ( سه برادری - موارد خاص و ....) یا کارت پایان خدمت می باشد .( خدمت دوره ضرورت را به اتمام رسانده و کارت وی در حال صدور است )
صدور و تحویل دانشنامه پایان تحصیلات:
پس از تایید گواهی موقت، کارشناسان نسبت به صدور دانشنامه اقدام می نمایند تا جهت تایید نهائی به سازمان مرکزی ارسال گردد و تحویل دانشنامه نهایی به شخص دانشجو یا وکیل رسمی ایشان با دریافت اصل گواهینامه موقت از ایشان انجام می شود.
صدور ریز نمرات :
1- ریزنمرات قابل استفاده برای داخل کشور که با تصویر مدرک تحصیلی و ارائه درخواست صادر می شود.
2- ریز نمرات معتبر جهت ترجمه برای خارج از کشور :
فارغ التحصیلان پس از دریافت دانشنامه ، با ارائه فیش بانکی به مبلغ 55000 ریال به حساب شماره 0104460446004 بانک ملی ایران به نام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی و تصویر دانشنامه، ریز نمرات خود را درخواست می کنند و نسبت به صدور ریز نمرات و ارسال آن به سازمان جهت تأئید اقدام می شود .
پاسخ به استعلام :
به استعلام های که از ارگان ها و نهاد ها از سراسر کشور در خصوص دانش آموختگان ارسال می شود ، پاسخ داده می شود تاییدیه مدرک و ریزنمرات داخلی آنها به صورت محرمانه به ارگانها و نهادها و دانشگاههای سراسر کشور ارسال می گردد.
دانشجویان فارغ التحصیل برای تحویل هرگونه مدرک شامل : گواهینامه موقت ، دانشنامه و ریز نمرات به مجتمع آموزشی عالی شهر، ساختمان شماره 2، دانشکده فنی و مهندسی ( اداره فارغ التحصیلان) مراجعه نمایند. شماره تلفن : 07733683715
اقدامات لازم در صورت مفقود شدن گواهینامه موقت:
مراجعه حضوری و تکمیل فرم درخواست و تعهدنامه
ارائه تصویر گواهینامه موقت
تکمیل فرم استشهاد محلی-تایید یکی از امضائ های توسط دفترخانه با مهر برجسته
درج اگهی فقدان در روزنامه کثیر الانتشار در 3نوبت و2هفته یکبار
اقدامات لازم در صورت مفقود شدن دانشنامه:
مراجعه حضوری و تکمیل فرم درخواست و تعهد نامه
ارائه تصویر دانشنامه
درج آگهی فقدان در روزنامه کثیرالنتشار در سه نوبت و دو هفته یکبار.
فیش بانکی به مبلغ 300000 هزار ریال به شماره حساب سیبا 0104460446004 بانک ملی شعبه زبرجد بنام سازمان مرکزی دانشگاه آزاد اسلامی .
دو قطعه تمبر مالیاتی هر کدام به مبلغ 000/10 ریال.
یک قطعه عکس جدید
تکمیل فرم استشهاد محلی و تائید یکی از امضاء های آن توسط دفترخانه با مهر برجسته
تصویر کارت ملی
اقدامات لازم جهت صدور مدرک جدید در صورت تغییر مشخصات شناسنامه ای:
- مراجعه حضوری و ارائه اصل دانشنامه قبلی
- اصل و کپی کلیه صفحات شناسنامه و کارت ملی - تصویر برابر اصل شده رای دادگاه